Многие арендаторы подписывают акт приёма сразу. Администратор улыбается, говорит, что всё в порядке. В помещении чисто, лампочки горят, стены выкрашены, договор на руках. Однако именно на этом этапе многие совершают ошибку, которая потом оборачивается претензиями и деньгами.
Всё гораздо серьёзнее, ведь подпись в акте приёма означает, что вы приняли помещение в том виде, в котором оно есть и претензий не имеете. Это значит, что если завтра выключится свет, прохудится потолок или вылезет плесень за шкафом, а вы начнёте задавать вопросы, то вам ответят в стиле «Почему не заметили сразу?»
Перед тем как подписать акт, осмотрите помещение внимательно, не торопитесь. Загляните под раковину, в щиток, к кондиционеру, окиньте взглядом трубы. Убедитесь, что вода идёт, слив не забит, электричество не искрит, замки работают, нет следов протечек.
Запросите план помещения с коммуникациями. Уточните, где проходят трубы, кабели, вентиляция, ведь иногда помещение выглядит прилично, но потом выясняется, что половина розеток не работает, а вода идёт только тонкой струёй.
Если вы нашли дефекты, то сфотографируйте и составьте список. Даже если арендодатель говорит «ничего страшного», внесите это в акт. Так потом никто не скажет, что вы сами всё испортили. Убедитесь, что список прилагается к акту, и на нём стоят подписи с обеих сторон.
Не забудьте также про санузлы, кладовки, входную зону, подсобки. Всё это потом может стать предметом спора. Лучше потратить час на осмотр в самом начале, чем потом доказывать, что вы не виноваты в трещине на потолке.
Отдельно уточните, какие системы передаются вам вместе с помещением. Например, кондиционер, охрана, пожарная сигнализация. Потом именно вы будете отвечать за её состояние, даже если она сломалась до вашего въезда.
В этом смысле пригодится страхование арендаторов. Полис поможет покрыть расходы, если вы столкнётесь с неожиданными затратами, которые связаны с состоянием помещения. Подробнее можно почитать по ссылке и оформить там полис. Он особенно полезен, если в помещение нужно вложиться в ремонт или оборудование.
Когда аренда заканчивается, то всё внимание, как правило, уходит на переезд, перевозку техники, оформление нового договора. Администратор просит подписать акт сдачи со словами, что всё хорошо. Но это как раз тот момент, когда нужно включить внимание.
Осмотрите помещению так же, как вы это делали при въезде, и сравните, что изменилось. Если вы что-то сломали, поцарапали, затопили, то лучше признать это сразу и договориться на месте. Если вы уверены, что помещение в порядке, зафиксируйте это письменно.
Попросите, чтобы представитель арендодателя осмотрел помещение вместе с вами. Лучше всё зафиксировать в присутствии обеих сторон. Не подписывайте акт, если в нём указано, что вы «полностью передали помещение в надлежащем состоянии», а по факту остались разногласия.
Если вы делали перепланировку, убирали перегородки или вешали оборудование — верните всё в исходное состояние или согласуйте изменения. Иногда арендодатель удерживает часть залога или требует компенсацию за демонтаж.
